Frontdesk Manager (m/w/d)

Organisationstalent gesucht! – Du willst Verantwortung übernehmen, mit Kunden und Kundinnen interagieren und einen modernen Coworking Space mitgestalten? Dann werde Frontdesk Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Stunden) bei uns im nikan office und unterstütze uns am Empfang! Deine Aufgaben – Mehr als nur Empfang! Kundenbetreuung & Beratung: Du besetzt unseren Empfang, bist Ansprechpartner*in für unsere Mieter, führst Besichtigungen durch und bietest passende Lösungen an. Vertrags- & Rechnungsmanagement: Du unterstützt bei der Abwicklung von Verträgen und der Rechnungsstellung für unsere Kunden. Post- & Dokumentenmanagement: Bearbeitung, Einscannen und digitale Ablage interner und externer Dokumente. Meetingraum- & Buchungsmanagement: Du verwaltest die Buchungskalender, koordinierst die Raumbelegung und stellst sicher, dass alle Meetingräume jederzeit perfekt vorbereitet sind (Technik-Check, Bestuhlung, Catering-Vorbereitung) Qualitätsmanagement: Du überprüfst regelmäßig die Infrastruktur des Coworking Spaces und organisierst ggf. Dienstleister für Reparaturen oder Optimierungen. Unterstützung des Managements: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst Deine Ideen für die Weiterentwicklung des Standorts ein. Flächenpflege & Wohlfühlatmosphäre: Du behältst den Coworking Space im Blick, sorgst für Ordnung, füllst Getränke und Verbrauchsmaterialien auf und packst auch mal selbst mit an – sei es beim Nachfüllen von Seife oder dem Griff zum Besen, damit sich alle wohlfühlen. Büroorganisation & Backoffice: Du kümmerst Dich um administrative Abläufe, Datenpflege und sorgst für effiziente Prozesse. Dein Profil – Was Du mitbringst Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Hotellerie) oder vergleichbare Erfahrung Erfahrung an der Rezeption oder in der Büroorganisation, idealerweise in einem kundenorientierten Umfeld Organisationsgeschick &